Frequently Asked Questions

Running Store
Running Store adalah module yang dibuat untuk mempermudah dan menghindari kesalahan logistik dalam menginput UR dari kapal-kapal yang jumlahnya banyak dan dalam interval waktu yang berbeda".
Module ini akan mengenerate otomatis item-item UR yang dibutuhkan kapal dalam interval tertentu (bisa 2 bulan,3 atau 4 bulan).

Module ini akan berjalan dengan baik jika semua kondisi pada sistem sudah di setup dan di mapping terlebih dahulu.
Berikut step by step untuk melakukan setup Running Store tersebut.

1. Lakukan Mapping Nama Kapal dengan Jenis kapal
Masuk ke menu Manage Inventory Users

image

Double klik nama kapal yang ingin di mapping atau klik modify, lalu pada bagian Group pilih jenis kapalnya (MR,LR,GP,TB,HT) dan pilih Vessel pada check box

image



Pilih Ok, lakukan mapping ke semua kapal yang ingin dijalan kan Running Storenya, jika sudah lalu tekan Save dan close.

2. Mapping Inventory item ke jenis Kapal dan Input Recommendation Qty
Masuk ke Inventory Control > Inventory Items

image

Pada tahap ini pilih item-item yang ingin di jadikan Running Store untuk tiap-tiap jenis kapal caranya,
klik kanan di item>Input Recommendation (shipping)

image

Pilih type kapal, dan input Qty masing sesuai kebutuhan kapal untuk interval waktu tertentu contoh :

image

Selanjutya, Jika semua sudah di mapping saatnya kita masuk ke menu Running Store untuk mengenerate permintaan kapal secara otomatis dengan interval waktu yang kita tentukan sendiri.



image
pada bagian vessel, nama kapal yang keluar hanya sebatas kapal-kapal yang telah di mapping kan ke jenis kapal dan inventory item. ikuti langkah di atas.
Jika semua kondisi telah di isi langkah terakhir adalah Create User Requisition, maka secara otomatis UR akan terbentuk.


image

untuk melihat detail dari dokument running store sama seperti biasa, double klik pada dokument tersebut maka akan terlihat seperti di bawah ini.
pada detail Running store sudah terdapat no dokument UR yang terbentuk, dan bisa juga untuk di view.

image

Demikian informasi ini kami sampaikan, jika ada pertanyaan dan lainya dapat langsung email ke :
ascend@support.waruna-group.co.id


Terima kasih.

ICT SUPPORT TEAM





 
Attachments

Please Wait!

Please wait... it will take a second!