Frequently Asked Questions

Untuk melakukan tracking status permintaan dapat dilakukan melalui web browser dari computer atau dari gadget yang berbasis Android, tetapi lebih direkomendasi menggunakan mobile karena designer menggunakan pedoman resolusi mobile view, berikut link download dari play store:


Setelah selesai download dan install, buka aplikasi Rapid Tracking :
1.Masukkan login terlebih dahulu.


2.Jika login berhasil akan muncul list nama kapal sesuai otoritas login user dan pilih kapal yang akan dicek status pengiriman barangnya.


3.Setelah diselect maka pada menu header akan muncul status barang berikut jumlahnya, misalnya status barang yang sudah di proses pada tahap PR, PO, PI, IU dan PL.




4.Berikut penjelasan indikator status header.
Pada menu header menampilkan status urutan proses permintaan barang setiap item, diantaranya :
Purchase Request
Purchase Orders
Purchase Invoice
Inventory Usages
Packing List

Kemudian pada table view setiap item akan menampilkan status bar proses permintaan yang dibagi menjadi 7 level.
proses masih pada tahap User Requisition
proses sudah pada tahap Purchase Request
proses sudah lanjut ke Purchase Orders
barang sudah dikirim vendor dan diterima logistik
barang sudah diproses oleh logistik ke Inventory Usages dan siap dikemas
barang yang dipacking sudah diproses ke expedisi pengiriman
barang sudah diterima pihak kapal dan divalidasi oleh tim shipment
Pada kolom Date sebelah kanan status bar adalah tanggal last update dari masing-masing item.


Secara umum table item view dibagi menjadi 2 level expand.

• Untuk level pertama menampilkan keterangan tanggal UR dibuat, nama kapal dan remark dan PIC relasi tahap proses item tersebut misalnya PR PO PI IU PL

• Untuk level kedua menampilkan detail status yang berisi commen buyers dan keterangan durasi pengiriman. Untuk proses dokumen yang tidak memiliki status maka tidak memiliki expand level 2.

Khusus dokumen yang prosesnya berhubungan dengan pihak external yaitu vendor supply barang dan jasa expedisi maka dokumen tersebut akan dilengkapi informasi ETD/ETA misalnya Purchase Order(PO) dan Packing List(PL), sementara untuk proses yang dilakukan internal logistik maksimum H+1 untuk setiap dokumen dan durasi tersebut tidak ditampilkan, misalnya Purchase Request(PR), Purchase Invoice(PI) dan Inventory Usages(IU).

• Untuk kolom pencarian dapat digunakan untuk pencarian nama barang, itemcode dan PIC.