Attachments
Frequently Asked Questions
Ketentuan penginputan biaya (OtherCost) pada PO
Pada proses pembelian barang sering menjumpai penambahan biaya lainnya diluar harga barang misalnya ongkos angkut ongkos bongkar dan lain sebagainya.
Permasalahan yang timbul adalah ketika kita mengetahui ongkos tersebut setelah barang datang sehingga pada proses penginputan biaya tersebut menjadi berbeda.
Berikut penjelasan penginputan ongkos angkut pada PO sebelum dan sesudah PI.
- Biaya yang diketahui ketika barang masih dalam tahap PO (sebelum PI)
Catatan: Jika biaya tersebut akan dibebankan secara keseluruhan sesuai porsi item pada PO maka diinput secara global pada menu Distr.Freight, sementara untuk biaya yang dibebankan secara spesifik maka bisa diinput ke masing-masing item.
Berikut langkah-langkah untuk penginputan biaya pada PO dengan metode Distribute Freight :
1. Tarik data Permintaan Pembelian barang (PR) untuk membentuk PO, Setelah PO selesai di tarik, Klik Distr.Freight
2. Setelah klik "Distr.Freight" maka akan muncul tampilan sebagai berikut.
- Tick Pilihan pertama : Proportion of original quantitie
- Tick Biaya yang perlu diinput, misalnya: "Freight Cost" atau "Other" Cost lalu isi Nominal biaya di kolom yang tersedia.
- Setelah Selesai, Klik Calculate
Program akan Otomatis men-distribute Biaya sesuai dengan Jumlah Barang.
Ketika kita masuk pada masing-masing item, maka biaya yang terhitung akan terlihat, seperti hasil contoh berikut.
Setelah itu klik save.
- Biaya yang terlambat diketahui ataupun diketahui sesudah PI
Untuk biaya yang terlambat diketahui maka proses penginputannya melalui dokumen A/P NOTE.
Sehingga tidak disarankan untuk melakukan void pada dokumen PO/PI
Berikut langkah-langkah penginputan biaya pada A/P Note.
1. Create dokumen baru A/P Note dengan memilih Type Nomor Nota : "PRC.MDN",masukan Vendor dan tanggal dokumen (sesuai dengan tanggal diketahui biaya) kemudian klik "Add"
2. Setelah klik "add" maka akan muncul tampilan seperti berikut.
- Type & Category tidak perlu diubah
- Amount : "isi sesuai jumlah biaya"
Account Code masukkan Jenis Biaya, Misalnya:
Kemudian pilih nama Kapal, misalnya : "MT.AMBERMAR ; LAINNYA"
Kemudian di bagian Description, wajib masukkan keterangan biaya dan Nomor PO
lalu klik OK dan Save
Permasalahan yang timbul adalah ketika kita mengetahui ongkos tersebut setelah barang datang sehingga pada proses penginputan biaya tersebut menjadi berbeda.
Berikut penjelasan penginputan ongkos angkut pada PO sebelum dan sesudah PI.
- Biaya yang diketahui ketika barang masih dalam tahap PO (sebelum PI)
Catatan: Jika biaya tersebut akan dibebankan secara keseluruhan sesuai porsi item pada PO maka diinput secara global pada menu Distr.Freight, sementara untuk biaya yang dibebankan secara spesifik maka bisa diinput ke masing-masing item.
Berikut langkah-langkah untuk penginputan biaya pada PO dengan metode Distribute Freight :
1. Tarik data Permintaan Pembelian barang (PR) untuk membentuk PO, Setelah PO selesai di tarik, Klik Distr.Freight
2. Setelah klik "Distr.Freight" maka akan muncul tampilan sebagai berikut.
- Tick Pilihan pertama : Proportion of original quantitie
- Tick Biaya yang perlu diinput, misalnya: "Freight Cost" atau "Other" Cost lalu isi Nominal biaya di kolom yang tersedia.
- Setelah Selesai, Klik Calculate
Program akan Otomatis men-distribute Biaya sesuai dengan Jumlah Barang.
Ketika kita masuk pada masing-masing item, maka biaya yang terhitung akan terlihat, seperti hasil contoh berikut.
Setelah itu klik save.
- Biaya yang terlambat diketahui ataupun diketahui sesudah PI
Untuk biaya yang terlambat diketahui maka proses penginputannya melalui dokumen A/P NOTE.
Sehingga tidak disarankan untuk melakukan void pada dokumen PO/PI
Berikut langkah-langkah penginputan biaya pada A/P Note.
1. Create dokumen baru A/P Note dengan memilih Type Nomor Nota : "PRC.MDN",masukan Vendor dan tanggal dokumen (sesuai dengan tanggal diketahui biaya) kemudian klik "Add"
2. Setelah klik "add" maka akan muncul tampilan seperti berikut.
- Type & Category tidak perlu diubah
- Amount : "isi sesuai jumlah biaya"
Account Code masukkan Jenis Biaya, Misalnya:
- Ongkos Motor, Ongkos Angkut, Biaya Kirim, SPSI, dll : 630.016 BIAYA PENGIRIMAN (SHIP)
- Kalibrasi : 630.018.02 BIAYA PERAWT - LAINNYA
- Ongkos Bubut : 630.020 BIAYA PERLENGKAPAN KAPAL
Kemudian pilih nama Kapal, misalnya : "MT.AMBERMAR ; LAINNYA"
Kemudian di bagian Description, wajib masukkan keterangan biaya dan Nomor PO
lalu klik OK dan Save